هشتمین نشست هماهنگی برگزاری یادواره شهدای دزیان

به نام خدا

صورتجلسه

عنوان : هشتمین نشست هماهنگی برگزاری یادواره شهدای دزیان/ ساعت21:30 – 26 تیر ماه 1396- حسینیه دزیانیها

نشست با صحبت های آقای سید ابوالفضل حسینی (رئیس هیات اجرایی یادواره شهدای دزیان) آغاز گردید :

طبق مصوبه جلسه گذشته، برآورد هزینه ها ی موارد اجرایی یادواره به عهده اینجانب گذاشته شد که در مقدمه تاکید می کنم که موارد

برشمرده صرفا متره و برآورد پیشنهادی گرد آورنده است و قطعا توسط حاضرین حرج و تعدیل و اضافه و تصویب می گردد.

سپس ایشان موارد اجرایی پیشنهادی را یک به یک مطرح نمود که برخی موارد چالشی مورد بحث و بررسی قرار گرفت :

- پوشش خبری با تبلیغات مجازی و حقیقی

آقای محمد حسن ترشیزی بهره مندی از ظرفیت نشریات مکتوب و خبرگزاریهای فعال در محیط مجازی استان سمنان و به خصوص

شهرستان شاهرود، برای پوشش خبری پیش از مراسم و حین و بعد مراسم را متذکر شدند.

- آیین ادعیه و غبار روبی مزار شهدای دزیانی درگلزار امام زاده عبدالله گرگان

آقای محمد کیقبادی :

0 غبارروبی مزار شهدا صرفا در گرگان و نه سایر شهرها ابتر است.

0 برگزاری درعصر پنج شنبه بدلیل شلوغی، مراسم را کم رنگ و گم می کند.

آقای شعبان شاهینی :

0 هنگام دیدار خانواده شهدا در سایر شهرها غبار روبی و زیارت قبور انجام شده است و این در گلزار شهدای گرگان انجام نشد.

0برگزاری برنامه ادعیه و غباروبی می تواند به عنوان یک برنامه جنبی یادواره در گرگان ( مصوبه جلسات قبلی) تلقی گردد.        

0 قبور نیمی از شهدای دزیانی در گرگان قرار دارد.

پیشنهاد اولیه عصر پنج شنبه 9 شهریور هم زمان با زیارت قبور مردم گرگان همراه با زیارت عاشورا یا دعای توسل در مزار

شهدای گمنام بود که با تصویب نهایی به صبح روز جمعه 10شهریور96 موکول گردید.

- جایگاه مراسم

آقای محمد کیقبادی : "پشت بام تون حمام پاچنار" با توجه به ارتفاع مناسب دید بصری را پیشنهاد می کنم.

آقای قدرت شاهینی: به دلیل وجود سایه در صبح، استقرار"خانمها سمت آب پر و سمت سر پل به طرف چنار"و آقایان جلوی آنان و

جایگاه در احمد" جانمایی شوند.

آقای میثم شاهینی : محل استقرار استیج “بین دیوار غربی حمام و جوی آب محل لوازم ورزشی نصب شده فعلی" پیشنهاد می گردد که

دید بصری مناسبی را می دهد. ارتفاع پیشنهادی آقای کیقبادی که از دید افق بیننده سه متر بالاتر است، حداقل برای 10 ردیف اول

مدعوین عذاب آور است.

حاج ابوالقاسم شاهینی: جایگاه به صورتی طراحی و ساخته شود که قابل چند تفکیک، اتصال مجدد و آسان، حمل و قابل استفاده

برای سایر مراسم ها باشد.

عبدالله شاهینی : با توجه به پخش موسیقی و کلیپ در نور روزانه، جانمایی جایگاه از منظری دیگر قابل بررسی و مداقه است.

برای جمع بندی نهایی در خصوص محل استقرار جایگاه، آقایان میثم شاهینی، فرهاد بیکی و محمد کیقبادی ماموریت یافتند در محل

حضوریافته و به نتیجه برسند.

- ساخت تابلو معرفی شهيد يا شهدا در ورودي روستا

پیشنهاد اولیه انجام هزینه حداقلی با ساخت 12 تابلو بود که مشخصات دو شهید بر پشت و رو هر تابلو نقش ببندد که آقای فرهاد بیکی

با ناکافی دانستن تعداد تابلو و ذکر دلایل توجیهی ، حاضرین را به تصویب 23 تابلو برای 23 شهید دزیانی قانع نمود..

- ایستگاه صلواتی

پیشنهاد اولیه یک ایستگاه صلواتی با پذیرایی اسپند و گلاب ، آب خنک، شربت و آش بود که پخت و توزیع آش حذف و ایستگاه

صلواتی به دو ایستگاه در بالا و پایین روستا افزایش یافت.

- پلاک واره

پیشنهاد اولیه سفارش و اهدا تندیس به خانواده شهدا بود که با پیشنهاد آقای میثم شاهینی با این استدلال که طی دیدار با خانواده های

شهدای دزیانی به آنان تندیس اهدا گردیده و نیز  با ساخت پلاک واره و تعبیه آن بر روی استیج در مراسم، می توان در هزینه تزیین

جایگاه  صرفه جویی نمودو در پایان مراسم آن را به خانواده شهدا اهدا نمود، پلاک واره مصوب گردید.

- بسته فرهنگی

0به پیشنهاد آقای حمید شاهینی در بسته پذیرایی حاوی پیام شهید ، محصولات روستا همچون گردو و بادام هم گنجانده شود که مورد

 قبول حاضرین واقع شد.

0 لباس متحد الشکل جهت دست اندر کاران برای پرهیز از هزینه، لباس خاکی در نظر گرفته شده بود که با توجه به گرما و عدم

تحرک کافی در لباس نظامی، پیشنهاد آقای عبدالله شاهینی شلوار تیره شخصی با خرید پیراهن سفید ارزان منقش به آرم و نام یادواره

و چفیه مصوب گردید.

مصوبات کلی موارد اجرایی و هزینه های مربوطه مراسم یادواره شهدا:

1. دیدار خانواده شهدا (انجام شده)

2. مراسم " دزیان طبیعت رویایی" با هدف پاکسازی طبیعت و روستای دزیان (انجام شده)

3. فوتبال گل کوچک (انجام شده)

4. آماده سازی ذهنی مخاطبین قبل برگزاری یادواره

- پوشش خبری با تبلیغات مجازی و حقیقی (عکس ;زندگینامه ;شعر; گزیده دلنوشته، خاطره و وصایای شهدا) 

- نشست فراخوانی اطلاع رسانی یادواره

5. آیین ادعیه و غبار روبی مزار شهدای دزیانی درگلزارامام زاده عبدالله گرگان (جمعه صبح 10شهریور96)

گل / گلاب  / بنر / صبحانه دعای ندبه

6. فضا سازی

 الف- فضاسازی و تزیینات جایگاه یادواره

استیج ( زیباسازی، ساخت دکورها و تزیینات " سنگر، گونی، پوتین، فانوس ")

- سیستم صدا (آمپلی فایرو باندوکابلهای مربوطه و ...همراه کارشناس تنظیم صدا وافکت های صوتی)

- سیستم نور( پرژکتوروکابلهای مربوطه و ...همراه کارشناس نور و برق)

- سیستم رایانه وپخش تصویری(لپ تاب، ویدیو پروجکشن ، پرده و ... همراه کارشناس یارانه و تصویر (

- گروه تصویربرداری وعکاسی

ب- فضاسازی محوطه یادواره

- تزیین مسیر منتهی به محل برگزاری مراسم با حال و هوای جبهه ( توراستتار یا چفیه و پیشانی بند و ... )

- داربست ، اختصاص جايگاه ویژه، صندلي، فرش

- بنر و استند گزیده ای از خاطرات، دلنوشته، زندگینامه و وصيت نامه شهدا و تبلیغات برنامه

ج- فضاسازی خارج یادواره

- ساخت تابلو معرفی شهيد يا شهدا در ورودي روستا

- ايجاد طاق و تزيين آن در ورودي محل يادواره شهداء

- انسداد ورودی های مراسم با داربست برای عدم تردد خودروهای شرکت کنندگان

- نظارت بر آماده سازي و نظافت محل سرويس هاي بهداشتي و وضوخانه محل يادواره شهداء

- برپایی 2 ایستگاه صلواتی(اسپند، گلاب ، آبخوری ،شربت)

- برپایی چادرسرگرمی كودكان و نوجوانان

- بنر و استند گزیده ای از خاطرات، دلنوشته، زندگینامه و وصيت نامه شهدا و تبلیغات برنامه

7. نیروی انسانی

مجری / راوی (پرده خوانی سیره شهدا) یا دکلمه ( متن ادبی )/ مداح / سخنران

8. سرود

9. کلیپ

- نماهنگ تصاویر، فیلم ها و مستندات از شهدا / نماهنگ فعالیت های انجام شده

10. بسته فرهنگی

- تهیه هدیه گلیم / سوزن دوزی / پلاک واره / تقدیرنامه جهت اهدا به خانواده محترم شهداء و میهمانان

- توزيع بسته هاي پذيرايي (گردو، بادام،نقل،شكلات و گزیده ای ازخاطرات، دلنوشته، زندگینامه و وصيتنامه شهدا)

- طراحی و تهیه دعوتنامه مخصوص خانواده های شهدا ، مسئولین و مدعوین

- كارت و گردن آويز و لباس يك شكل

11. نمایشگاه

- چاپ و شاسی عکس و اسناد

12. کتاب  

13. پذیرایی 

ناهار / پذيرايي میان وعده / نهار، شام و صبحانه قبل و بعد از مراسم دست اندركاران و میهمانان

14. ترابری

15. اسکان

 اقدامات جنبی یادواره 

- نشست صميمانه با شوراهاي اسلامي روستاهاي منطقه و دهیاران و مقامات محلی جهت حضور یکپارچه مردم منطقه

- هماهنگي با صدا و سيما به منظور زيرنويس و تيزر زمان برگزاري و انعكاس خبرهاي يادواره شهدا

- ارسال اخبار به خبرگزاری ها و سایتها

- دعوت از رسانه ها جهت انعکاس اخبار یادواره

- تشكيل ستاد خبري ويژه پوشش و توليد اخبار يادواره

- رونمایی ماکت يادمان 23 شهيد

- دعوت از ناجا و سپاه برای تامین امنیت

- فوریتهای پزشکی ( اکیپ جمعیت هلال احمر و آمبولانس )

دستور جلسه بعدی :

1. اعلام برنامه کمیته های مختلف

2. بررسی چگونگی دعوت و محتوای نشست فراخوانی اطلاع رسانی یادواره

حاضرین نشست 26/4/1396:

1.حاج ابوالقاسم شاهینی                                        2. غلام‌رضا شاهینی(شایگان)              3. سید ابوالفضل حسینی   

4. محمدحسن ترشیزی                                          5. محمد کیقبادی                          6. فرهاد بیکی                 

7 . عبدا..شاهینی(ابوالقاسم)                                     8. قدرت شاهینی                             9. حمید شاهینی                      

10. میثم شاهینی                                               11. حسین شاهینی(صندوق)               12. شعبان شاهینی                      

مربوط به موضوع :